أوفيس 365: المميزات الأهم والفرق بينه وبين النسخ الأخرى

عندما نفكر في أدوات مثل Word وExcel وPowerPoint، فإن أول ما يخطر على بالنا هو Microsoft Office. لكن في السنوات الأخيرة، أصبح اسم Office 365 شائعًا بشكل كبير، فما الفرق بينه وبين النسخ التقليدية؟ ولماذا يُفضل الكثيرون استخدامه؟ إليك الجواب.

ما هو أوفيس 365؟

أوفيس 365 هو نسخة حديثة من مجموعة Microsoft Office، لكنه يختلف عن النسخ القديمة في شيء جوهري: هو خدمة اشتراك شهرية أو سنوية، وليس مجرد برنامج تُنزّله لمرة واحدة فقط، بمعنى آخر، أنت لا تشتري Office 365 مرة واحدة، بل تشترك فيه لتحصل دائمًا على آخر التحديثات والميزات الجديدة.

أهم مميزات أوفيس 365.

• تحديثات مستمرة: على عكس النسخ القديمة (مثل Office 2016 أو 2019)، يتم تحديث Office 365 باستمرار، مما يعني أنك ستحصل دائمًا على أحدث الميزات الأمنية والتقنية دون الحاجة لشراء إصدار جديد.
• التخزين السحابي مع OneDrive: كل مشترك في أوفيس 365 يحصل على 1 تيرابايت من التخزين السحابي عبر OneDrive، مما يسهل حفظ الملفات والوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت.
• استخدام على أكثر من جهاز: يمكنك استخدام Office 365 على عدة أجهزة (حاسوب، تابلت، هاتف)، سواء كانت تعمل بنظام ويندوز أو macOS أو حتى أندرويد وiOS.
• أدوات العمل الجماعي: يتيح Office 365 لمجموعة من المستخدمين التعاون على نفس الملف في الوقت الفعلي، سواء كان مستند Word أو عرض PowerPoint. مثالي للعمل الجماعي والتعليم عن بُعد.
• تطبيقات متكاملة أونلاين: إضافة إلى البرامج المعتادة، يتيح أوفيس 365 الوصول إلى نسخة أونلاين من Word وExcel وPowerPoint، مما يسهل العمل من أي متصفح دون الحاجة لتنزيل البرامج.

لمن يناسب Office 365؟

• الطلاب: يمكنهم حفظ مشاريعهم في السحابة والعمل من أي مكان.
• الموظفون: مرونة في استخدام البرامج على أكثر من جهاز، ومشاركة الملفات بسهولة.
• الفرق والشركات: التعاون على الملفات وتحديثات الأمان المستمرة تجعلها خيارًا مثاليًا.

فإذا كنت تبحث عن تجربة أكثر مرونة وحداثة، وتحب أن تكون دائمًا على أحدث إصدار، فإن Office 365 هو الخيار الأفضل لك. أما إذا كنت تفضّل الشراء مرة واحدة ولا تهتم بالتحديثات المستمرة، فقد تناسبك النسخ التقليدية. وفي كل الأحوال، كلا الخيارين يقدّمان أدوات قوية لإنجاز المهام بكفاءة.